Imint i Uppsala söker en Kontorsansvarig/Office Manager

Vill du hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint?
Scroll to content

 

Om tjänsten

Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden. Detta innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med hyresvärd, tjänsteleverantörer, mm.

Inom HR ingår arbetsmiljöfrågor, trivsel och events, introduktion av nyanställda, ”employer branding” och rekryteringsaktiviteter och lokalt nätverkande i de forum där morgondagens anställda kan finnas. Du har en hög känsla för kvalitet och professionellt bemötande och gillar att vara spindeln i nätet. Du bidrar till att
Imint´s fantastiska kultur vidmakthålls och förstärks.

Du kommer att ha egna projekt som du driver och ansvarar för och det finns goda möjligheter att utvecklas i yrket och få utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Arbetet sker normalt på kontoret men externa kontakter förekommer, varför det är bra att du tycker om att upprätthålla goda nätverk. Vi vill vidare att du kan profilera Imint (som employer brander) genom att skapa kontaktytor med olika externa spelare utanför Imint och därigenom addera värde till varumärket.

Tjänsten är på heltid och börjar i en provanställning som vi hoppas övergår till tillsvidareanställning efter 6 månader. Du rapporterar till Imints finanschef.

Om dig

Du har någon form av utbildning i administration med inriktning mot ekonomi/ hr/ kommunikation. Du bör ha god datorvana, vara generellt intresserad och kunnig gällande teknik och datorer. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration. Det är meriterande om du tidigare ansvarat för de uppgifter som förekommer på ett kontor. Då rollen innebär kontakt med medarbetare, leverantörer och ibland kunder, är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett tydligt kundfokus samtidigt som du förstår vikten av integritet i din yrkesroll. Du trivs i en roll präglad av många kontaktytor där fokus är att skapa och bibehålla långsiktiga goda relationer. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. I dina kontakter med leverantörer är förhandlingsvana och erfarenhet av avtal meriterande. Vi uppmuntrar kreativt tänkande kring lösningar som både är kostnadseffektiva och underlättar vårt arbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ett digitalt arbetssätt. Genom ditt arbete ger du ett centralt bidrag till allas trivsel och effektivitet!

Om Imint

Imint AB, som etablerades 2007, erbjuder mjukvarulösningar för analys, optimering och förbättring av video i realtid. Vår vision är att inta en världsledande position inom dessa områden för att skapa mervärde åt konsumentmarknaden, till exempel bland smartphones, liveströmmar och appar. Imint har idag ca 35 anställda i Uppsala samt Shanghai, och vår ambition är att fortsätta växa. Imint är ett företag som har många ingenjörer som anställda. Vi har en stark tillits-kultur, med stor respekt för varandras yrkesroller och kunnande. Vår kultur vilar på våra fem kärnvärden: Mod, Respekt, Samarbete, Professionalism och Kreativitet.

Om ansökan

Imint använder tester och ibland videointervju som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan senast den 1 november 2021. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta finanschef Jonathan Ekman, jonathan.ekman@vidhance.com

Additional information

  • Remote status

    Temporarily remote

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Department

Imint Headquarters

Kungsängsgatan 12
753 22 Uppsala Directions View page

Our workplace & culture

We are carried by our values, being: Courageous, Professional, Collaborative, Respectful and Creative. We constantly develop ourselves and improve our teamwork. It’s important to us that we interact not only through our work, but also through events such as after-works, game nights and celebrations when we have achieved something great.

As a deep technology company, we aim to see the bigger picture: We identify real problems, and turn complexity into simplicity. By pushing boundaries, we reach result other thought impossible.

And above all we have fun - every day!

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor